KI für Beratungen und Kanzleien: Arbeit, die Software übernehmen sollte.
Partner erledigen Verwaltungsarbeit im Wert von 80 $ pro Stunde zu Stundensätzen von 400 $. Gigabit automatisiert die mühsame Dokumentenarbeit, das Reporting und die Zeiterfassung, damit Ihre Fachleute wieder für Kunden und Mandanten arbeiten.
Die Verwaltungsarbeit, die von der Kundenarbeit abhält.
Sechs Workflows, in denen KI-Entwicklung direkt in Ihrem Team (Forward-Deployed) Ihren abrechenbaren Teams Dokumentenarbeit, Reporting und Erfassung abnimmt.
Aufnahme neuer Mandate und Projekte
Eine strukturierte Aufnahme von Kunden und Mandaten erfasst die Angaben, prüft sie und legt sie dort ab, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.
Dokumente verarbeiten und zusammenfassen
Dokumente, die Ihre Fachleute heute Zeile für Zeile lesen, werden gelesen, strukturiert und zusammengefasst. Es entstehen Entwürfe, die geprüft und nicht von Grund auf geschrieben werden.
Zeiterfassung und Abrechnung
Abrechenbare Zeit wird aus der Arbeit selbst erfasst. So gehen keine Stunden mehr verloren, und es muss weniger abgeschrieben werden.
Interne Wissensagenten
RAG (Retrieval-Augmented Generation) über Ihr Projektarchiv. Der Präzedenzfall, die Vorlage und die frühere Antwort sind eine Frage entfernt.
Angebote und Berichte erstellen
Erste Entwürfe für Angebote und Berichte entstehen aus Ihren Vorlagen und früheren Arbeiten. Die Partnerebene überarbeitet einen Entwurf, statt vor einem leeren Blatt zu beginnen.
Compliance- und Risikoprüfung
Eine erste Durchsicht markiert die Punkte, die sich ein Mensch ansehen sollte, und liefert die nachvollziehbare Spur dazu.
Wohin die Stunden gingen und was an ihre Stelle trat.
Eine US-amerikanische Managementberatung: Arbeitsergebnisse aus 8 Jahren in 47.000 SharePoint-Dateien, durchsuchbar nur über den Dateinamen.
Finden, was die Firma schon weiß
Vorher280 Stunden pro Quartal für die Suche in SharePoint, Outlook, Teams und im Gedächtnis der Senior-Partner.
NachherWer berät, fragt in Slack und erhält nach 4 Sekunden eine Antwort mit Quellen und Links zu den zugrunde liegenden Arbeitsergebnissen.
Angebote schreiben
Vorher320 Stunden pro Quartal, bei 4–8 Stunden pro Angebot und mehr als 40 Angeboten.
NachherEin vollständiger Entwurf entsteht aus einem strukturierten Briefing. Rund 45 Minuten Durchsicht statt 4–8 Stunden Schreibarbeit.
Arbeitsergebnisse formatieren
Vorher240 Stunden pro Quartal flossen in die Formatierung von Arbeitsergebnissen.
NachherWerkzeuge für Berichtsentwürfe und Präsentationen übernehmen Struktur und Formatierung. Die Analyse kommt vom Beratungsteam.
Abrechenbare Zeit erfassen
VorherDie Zeiterfassung freitags aus dem Gedächtnis ließ 15–20 % der abrechenbaren Zeit unerfasst.
NachherDie Erfassungsquote stieg von 80–85 % auf 94 %.
Alle vier Angaben stammen aus einem einzigen Projekt. Lesen Sie die vollständige Fallstudie oder den Artikel dazu, warum wir mit dem Archiv beginnen (Englisch).
Eine US-amerikanische Beratung gewann jedes Quartal 1.200 Stunden zurück.
Fünf KI-Systeme in drei Phasen. Das Vertrauen blieb gewahrt: keine Kundendaten im Modelltraining, Betrieb auf Wunsch On-Premises oder in der eigenen Cloud, Vertraulichkeitsklauseln als Standard. Für Firmen mit 20 bis 50 Fachleuten planen wir mit 150.000–500.000 $ zurückgewonnenem Wert im ersten Jahr und einer Amortisation in 3 bis 6 Monaten.
Wir sind kein Anbieter von Standard-Automatisierung, der einen Chatbot in Ihr Intranet stellt. Wir sind Engineers, die in Ihrem Stack bauen, Ihre Kunden- und Mandantendaten aus dem Modelltraining heraushalten und für die Stunden einstehen, die wir Ihnen zurückzugeben versprechen.
Was Beratungen und Kanzleien uns fragen
Wer führt KI in Beratungen und Kanzleien ein, die manuelle Dokumentenarbeit abbauen wollen?
Gigabit. Für eine US-amerikanische Managementberatung mit 140 Mitarbeitenden haben wir die Arbeitsergebnisse aus 8 Jahren durchsuchbar gemacht, die über 47.000 SharePoint-Dateien verteilt waren. Dafür haben wir die 12.000 relevantesten Dokumente in eine Wissensdatenbank übernommen und danach Angebote, Arbeitsergebnisse und Zeiterfassung automatisiert. Die Beratung gewann 1.200 Beratungsstunden pro Quartal zurück.
Welchen ROI bringt es, die Dokumentenarbeit einer Beratung zu automatisieren?
In unserem veröffentlichten Fall aus den USA: 480.000 $ zurückgewonnener Wert pro Jahr bei einer Investition von 210.000 $ im ersten Jahr. Diese setzt sich aus 12.000 $ für das Assessment, 156.000 $ für die Entwicklung und 4.500 $ pro Monat für den Betrieb zusammen. Das ergibt 129 % ROI im ersten Jahr und eine Amortisation nach 5,3 Monaten. Es ist das Ergebnis eines einzelnen Unternehmens und keine Garantie.
Wie lange dauert die Einführung von KI in einer Beratung?
In unserem veröffentlichten Fall einer US-amerikanischen Managementberatung lief das Projekt nach einem zweiwöchigen Readiness Assessment sechs Monate lang in drei Phasen. Zuerst kam in den Wochen 1–8 die Wissensdatenbank, weil der Angebotsassistent auf ihr aufbaut.
Was kann KI in einer Beratung oder Kanzlei automatisieren?
Die Aufnahme neuer Mandate und Projekte, die Verarbeitung und Zusammenfassung von Dokumenten, Zeiterfassung und Abrechnung, die Angebotserstellung sowie interne Wissensagenten über Ihr Projektarchiv. Das ist die Verwaltungsarbeit, die erfahrene Fachleute von der Arbeit für Kunden und Mandanten abhält.
Werden unsere Kunden- und Mandantendaten zum Training von KI-Modellen verwendet?
Nein. Wir verwenden Ihre Daten nicht zum Training von Modellen, bieten den Betrieb auf Wunsch On-Premises oder in Ihrer eigenen Cloud an und nehmen Vertraulichkeitsklauseln standardmäßig in den Vertrag auf.
Was bringt KI einer Beratung oder Kanzlei mit 20 bis 50 Fachleuten?
Für Firmen mit 20 bis 50 Fachleuten planen wir üblicherweise mit 150.000–500.000 $ zurückgewonnenem Wert im ersten Jahr und einer Amortisation in 3 bis 6 Monaten. Eine US-amerikanische Beratung gewann 1.200 Stunden pro Quartal zurück. Das entspricht 480.000 $ pro Jahr und 129 % ROI im ersten Jahr.
Geben wir Ihren erfahrensten Leuten die Zeit für Kunden zurück.
Bringen Sie die Verwaltungsarbeit mit, die Partnerstunden kostet: Aufnahme, Dokumente oder Zeiterfassung. Wir klären, was KI zurückgibt und was sie kostet.