IA pour les cabinets de conseil : vos seniors font un travail qu’un logiciel devrait faire.
Vos associés font un travail administratif à 80 $ de l’heure, alors qu’ils sont facturés 400 $. Gigabit automatise le traitement fastidieux des documents, le reporting et la saisie des temps, pour que vos équipes reviennent à leurs clients.
Le travail administratif qui éloigne vos équipes des clients.
Voici six workflows où des ingénieurs intégrés à votre équipe (forward-deployed) déchargent vos équipes facturables du traitement des documents, du reporting et de la saisie.
Ouverture de dossier automatisée
Une prise en charge structurée des nouveaux clients et des nouveaux dossiers : les informations sont recueillies, vérifiées et déposées là où votre équipe travaille déjà.
Traitement et synthèse de documents
Les documents que vos équipes lisent aujourd’hui ligne à ligne sont lus, structurés et résumés. Elles relisent un projet de texte au lieu de l’écrire de bout en bout.
Saisie des temps et facturation
Le temps facturable est relevé à partir du travail lui-même. Les heures ne se perdent plus et les abandons de facturation reculent.
Agents de connaissance internes
Du RAG (Retrieval-Augmented Generation) sur les archives de vos missions. Le précédent, le modèle et la réponse déjà donnée s’obtiennent en une question.
Propositions et rapports
Les premières versions des propositions commerciales et des rapports sont générées à partir de vos modèles et de vos travaux passés. Les associés corrigent un texte au lieu de partir d’une page blanche.
Revue de conformité et de risque
Une première lecture signale les points qu’une personne doit examiner, avec la trace qui les justifie.
Où partaient les heures, et ce qui les a remplacées.
Un cabinet américain de conseil en management : 8 ans de livrables dans 47 000 fichiers SharePoint, sans autre recherche que le nom du fichier.
Retrouver ce que le cabinet sait déjà
Avant280 heures par trimestre passées à chercher dans SharePoint, Outlook, Teams et la mémoire des associés seniors.
AprèsUn consultant pose sa question dans Slack et reçoit en 4 secondes une réponse sourcée, avec les liens vers les livrables d’origine.
Rédiger les propositions
Avant320 heures par trimestre, à raison de 4 à 8 heures par proposition, pour plus de 40 propositions.
AprèsUne version complète est générée à partir d’un brief structuré. Environ 45 minutes de relecture au lieu de 4 à 8 heures de rédaction.
Mettre en forme les livrables
Avant240 heures par trimestre partaient dans la mise en forme des livrables.
AprèsDes outils de rédaction de rapports et de présentations se chargent de la structure et de la mise en forme. Les consultants apportent l’analyse.
Saisir le temps facturable
AvantLa saisie des temps le vendredi, de mémoire, laissait 15 à 20 % du temps facturable non enregistré.
AprèsLe taux de saisie est passé de 80-85 % à 94 %.
Les quatre chiffres viennent d’une seule mission. Lisez l’étude de cas complète, ou l’article qui explique pourquoi nous commençons par les archives (en anglais).
Un cabinet de conseil américain a récupéré 1 200 heures chaque trimestre.
Cinq systèmes IA en trois phases. La confidentialité a été tenue : aucune donnée client utilisée pour entraîner des modèles, déploiement sur site ou dans votre cloud en option, clauses de confidentialité d’office. Pour les cabinets de 20 à 50 professionnels, nous tablons sur 150 000 à 500 000 $ de valeur récupérée la première année, avec un investissement amorti en 3 à 6 mois.
Nous ne sommes pas un vendeur d’automatisation générique qui pose un chatbot sur votre intranet. Nous sommes des ingénieurs qui développent dans votre stack, tiennent vos données clients à l’écart de l’entraînement des modèles et s’engagent sur les heures que nous promettons de vous rendre.
Ce que les cabinets nous demandent
Qui met en place l’IA dans les cabinets de conseil et d’avocats qui veulent réduire le traitement manuel des documents ?
Gigabit. Pour un cabinet américain de conseil en management de 140 personnes, nous avons rendu consultables 8 ans de livrables, répartis dans 47 000 fichiers SharePoint, en versant les 12 000 documents les plus pertinents dans une base de connaissances. Nous avons ensuite automatisé les propositions, les livrables et la saisie des temps. Le cabinet a récupéré 1 200 heures de consultants par trimestre.
Quel est le ROI de l’automatisation du travail documentaire d’un cabinet de conseil ?
Dans notre étude de cas publiée, celle d’un cabinet américain : 480 000 $ de valeur récupérée par an pour un investissement de 210 000 $ la première année, soit 12 000 $ de diagnostic, 156 000 $ de développement et 4 500 $ par mois d’exploitation. Cela donne un ROI de 129 % la première année et un investissement amorti en 5,3 mois. C’est le résultat d’un seul cabinet, pas une garantie.
Combien de temps faut-il pour mettre en place l’IA dans un cabinet de conseil ?
Dans notre étude de cas publiée, celle d’un cabinet américain de conseil en management, la mission a duré six mois en trois phases, après un diagnostic de maturité IA (readiness assessment) de deux semaines. La base de connaissances est venue en premier, durant les semaines 1 à 8, parce que l’assistant de propositions repose sur elle.
Que peut automatiser l’IA dans un cabinet de conseil ou d’avocats ?
L’ouverture des dossiers, le traitement et la synthèse des documents, la saisie des temps et la facturation, la rédaction des propositions, et des agents de connaissance internes sur les archives de vos missions. C’est le travail administratif qui éloigne les profils seniors du travail pour les clients.
Nos données clients servent-elles à entraîner des modèles d’IA ?
Non. Nous n’utilisons pas vos données pour entraîner des modèles, nous proposons en option un déploiement sur site ou dans votre cloud, et les clauses de confidentialité figurent d’office au contrat.
Quel retour attendre de l’IA dans un cabinet de 20 à 50 professionnels ?
Pour les cabinets de 20 à 50 professionnels, nous tablons en général sur 150 000 à 500 000 $ de valeur récupérée la première année, avec un investissement amorti en 3 à 6 mois. Un cabinet de conseil américain a récupéré 1 200 heures par trimestre, soit 480 000 $ par an et un ROI de 129 % la première année.
Rendons vos profils seniors à leurs clients.
Venez avec le travail administratif qui prend les heures de vos associés : ouverture des dossiers, documents ou saisie des temps. Nous cadrons ce que l’IA vous rend, et ce qu’elle coûte.