Équipe dédiée, régie, forfait ou recrutement ?
Recruter, passer par la régie, commander un forfait ou intégrer une équipe dédiée : dans tous les cas, des ingénieurs travaillent sur votre sujet. Les options diffèrent sur le coût, le délai avant la première livraison et la question de savoir qui tient le système dans 18 mois.
Quatre modèles, les mêmes six questions.
Mettez-les sur une même page avant de signer quoi que ce soit.
| Question | Recrutement interne | Régie | Forfait | Équipe dédiée |
|---|---|---|---|---|
| Ce que vous achetez | Des postes permanents | Des heures ou des profils | Un livrable au périmètre défini | Un résultat, et une capacité intégrée à votre équipe |
| Qui définit le périmètre | Vous | Vos managers | Le chef de projet du prestataire et votre sponsor interne | Les ingénieurs qui livrent ensuite le travail |
| Délai avant la première modification livrée | Après un cycle de recrutement de 4 à 6 mois, chez un client américain | Des jours ou des semaines passés à trier des CV | D’abord des semaines de négociation du cahier des charges | Environ 2 semaines pour constituer l’équipe, premières pull requests au cinquième jour |
| Coût | 195 000 à 220 000 $ par an et par recrutement senior, en coût complet, sur le marché d’un client américain | Facturation au temps passé ou tarif mensuel par profil, fixé par le prestataire | Un prix fixe pour le périmètre : agents à partir de 8 000 $, Sprint à 25 000 $ | 3 000 à 7 500 $ par ingénieur et par mois |
| Qui tient le système au 18e mois | Votre équipe | Les personnes encore en mission | Souvent personne : la mission est terminée | Une passation préparée, ou Managed AI Operations |
| Échec typique | Des postes qui restent vacants | Du code à réécrire, et aucune expertise IA | Une démonstration qui n’arrive jamais en production | Vendue comme un simple placement de profils, sans évaluations ni runbook |
« Régie » désigne ici ce que l’anglais appelle staff augmentation : vous achetez de la capacité, à l’heure ou au profil, souvent auprès d’une ESN (assistance technique), et vous pilotez le travail vous-même. « Forfait » désigne une prestation dont le périmètre et le prix sont fixés à l’avance (fixed SOW en anglais). Cette page compare des modèles de prestation et ne constitue pas un conseil juridique.
Les chiffres de Gigabit sont nos tarifs publiés. Les chiffres de recrutement sont ceux d’une seule entreprise américaine, tirés de l’étude de cas d’un éditeur de logiciel RH. Ce n’est pas une moyenne de marché. Les tarifs de régie varient selon le prestataire : nous n’en citons donc aucun.
Chacun est le bon choix quelque part.
Recruter en interne
Le bon choix quandL’IA est au cœur de votre produit, le travail ne s’arrête jamais et vous parvenez réellement à pourvoir les postes.
Le mauvais choix quandLa feuille de route prend déjà du retard pendant que le poste reste ouvert.
La régie
Le bon choix quandVous avez une feuille de route IA qui fonctionne et des relecteurs seniors, et le backlog manque de bras, pas de jugement.
Le mauvais choix quandPersonne dans votre équipe ne sait évaluer le travail d’un ingénieur IA. Vous avez alors acheté un second problème de management.
Le forfait
Le bon choix quandUn workflow est clair, le succès est mesurable et vous voulez un prix fixe avec une ligne d’arrivée.
Le mauvais choix quandLe cahier des charges s’arrête à une démonstration et suppose que « votre équipe l’exploitera », sans dire qui.
L’équipe dédiée
Le bon choix quandVous avez besoin d’ingénieurs IA seniors maintenant, le travail touche plusieurs systèmes et vous comptez reprendre le système à terme.
Le mauvais choix quandLe besoin se résume à une petite automatisation bien définie. Achetez-la plutôt sous forme d’agent à prix fixe.
Équipe dédiée ou recrutement, en chiffres réels.
Un éditeur américain de logiciel RH, en série B, avait deux postes seniors ouverts depuis quatre mois.
Après plus de 200 candidatures, 40 entretiens téléphoniques et trois offres d’embauche qui n’ont pas abouti, l’entreprise a choisi d’intégrer trois ingénieurs Gigabit. L’étude de cas indique un coût de 14 400 $ par mois. La vélocité des sprints est passée de 34 à 78 points. Lire l’étude de cas
Ce test vaut pour tout prestataire, nous compris : peut-il nommer qui définit le périmètre, qui livre et qui est responsable après la mise en service ? Sinon, vous achetez de la régie, quel que soit le nom dans la plaquette. Et si vous avez une feuille de route qui fonctionne et qu’il ne vous manque que des bras, la régie est le bon achat.
Équipe dédiée, régie, forfait ou recrutement : vos questions
Quelle est la différence entre une équipe IA dédiée et la régie ?
La régie (l’assistance technique, souvent proposée par une ESN) vend de la capacité : des personnes affectées à des tickets, que vous pilotez vous-même. Une équipe dédiée est une équipe senior nommément désignée, qui définit le périmètre, livre et répond du résultat, dans votre tableau de sprint, votre Slack et vos dépôts de code. Si le prestataire ne peut pas dire qui est responsable des évaluations, du runbook et de l’exploitation après la mise en service, c’est de la régie avec un meilleur marketing.
Une équipe IA dédiée, est-ce la même chose que des ingénieurs forward-deployed ?
Chez Gigabit, oui. Forward-deployed décrit la façon de travailler : les ingénieurs sont intégrés aux systèmes et aux processus du client, au lieu de livrer de l’extérieur. Embedded AI Teams est le nom de la prestation que vous achetez.
Combien coûte une équipe IA dédiée par rapport à un recrutement ?
Les Embedded AI Teams de Gigabit coûtent 3 000 à 7 500 $ par ingénieur et par mois, avec une période d’essai de 2 à 4 semaines et sans engagement de durée. Pour un éditeur américain de logiciel RH, l’étude de cas indique 14 400 $ par mois pour trois ingénieurs. Elle indique par ailleurs un coût annuel total de 207 600 $ pour l’équipe Gigabit, contre environ 600 000 $ pour des recrutements équivalents aux États-Unis. Les premières pull requests ont été soumises en 5 jours, au lieu d’attendre la fin d’un cycle de recrutement de 4 à 6 mois.
Quand choisir un forfait plutôt qu’une équipe dédiée ?
Choisissez un forfait quand un workflow est clair, que le succès est mesurable et que vous voulez un prix fixe avec une ligne d’arrivée : par exemple un agent Gigabit au forfait à partir de 8 000 $, ou l’AI Transformation Sprint de deux semaines à 25 000 $ quand le diagnostic reste à faire. Choisissez une équipe dédiée quand le travail touche plusieurs systèmes et que vous avez besoin d’un transfert de compétences, pas d’un livrable unique.
Qui doit être responsable d’un système IA 18 mois après son lancement ?
Décidez-le avant de signer. En régie, la responsabilité revient aux personnes encore en mission. Un forfait se termine souvent avec la mission. Une équipe dédiée est conçue pour passer la main à votre équipe, ou à Managed AI Operations pour 3 000 à 20 000 $ par mois. Si la réponse honnête est « personne pour l’instant », ne commandez pas un forfait qui s’arrête au développement.
Écrivez qui sera responsable du système dans 18 mois.
Décrivez-nous le travail et donnez-nous cette ligne. Nous vous dirons quel modèle convient, y compris quand ce n’est pas le nôtre.